INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003
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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è:
Yuliya Hadunova
Fotografa professionista
Sede: Genova (Italia)
P. IVA: 02 847 520 992
Email per contatti privacy: hadunova.foto@gmail.com
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2. AMBITO DI APPLICAZIONE
La presente informativa si applica a:
• sito web: www.hadunova.com
• gallerie fotografiche consegnate tramite piattaforma Wfolio
• formulari di contatto del sito
• comunicazioni via email e social network
• gestione e consegna dei servizi fotografici
• archivio fotografico professionale
• richieste, preventivi e gestione dei contratti
È quindi un documento unico valido per tutto il trattamento dei dati legato all’attività fotografica.
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3. TIPI DI DATI TRATTATI
3.1 Dati forniti tramite il sito
• nome, cognome
• contenuto dei messaggi
• eventuali recensioni o richieste
3.2 Dati relativi ai servizi fotografici
• immagini fotografiche
• dati identificativi dei clienti
• liberatorie, contratti, autorizzazioni
• selezioni preferite, download, richieste di editing
3.3 Dati trattati nelle gallerie Wfolio
• immagini e video dei soggetti ritratti
• attività dell’utente nella galleria (preferiti, download)
• log tecnici (IP, browser, dispositivo)
3.4 Dati di navigazione del sito
• indirizzo IP
• tipo di browser e dispositivo
• cookie tecnici
• cookie statistici anonimizzati (se presenti)
3.5 Dati dai social network
• nome profilo
• messaggi privati
• contenuto inviato o ricevuto
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4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
a) Prestazione del servizio fotografico
Gestione del contatto, organizzazione, realizzazione e consegna delle foto.
Base: contratto (art. 6.1.b GDPR).
b) Gestione del sito e sicurezza
Manutenzione, sicurezza dei sistemi, funzionamento tecnico.
Base: legittimo interesse (art. 6.1.f).
c) Comunicazioni con clienti
Risposte, preventivi, informazioni.
Base: contratto (art. 6.1.b).
d) Pubblicazione delle immagini come portfolio
Solo con liberatoria firmata.
Base: consenso (art. 6.1.a).
e) Obblighi legali
Fatturazione, contabilità, adempimenti fiscali.
Base: obbligo legale (art. 6.1.c).
f) Archivio fotografico professionale
Conservazione interna delle immagini per motivi organizzativi e legittimi interessi della fotografa.
Base: legittimo interesse (art. 6.1.f).
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5. DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da:
• Wfolio Limited (Hong Kong) — servizio di hosting e gallerie
• collaboratori (assistenti, retoucher) debitamente autorizzati
• provider tecnici (hosting sito, email, cloud, backup)
• studio contabile
• autorità giudiziarie o amministrative se richiesto dalla legge
La condivisione del link delle gallerie con terzi è responsabilità del cliente.
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6. TRASFERIMENTI EXTRA-UE
Wfolio può conservare dati su server extra-UE (es. Hong Kong).
I trasferimenti avvengono tramite:
• Clausole Contrattuali Standard (SCC)
• altre garanzie previste dal GDPR
Il titolare adotta misure adeguate per proteggere i dati anche su server esteri.
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7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
• Form contatti: 24 mesi
• Email: fino a 5 anni
• Gallerie Wfolio: fino a 24 mesi
• Archivio fotografico: fino a 10 anni
• Contratti e liberatorie: fino a termine di validità
• Cookie tecnici: al termine della sessione
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8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Hai diritto a:
• accesso
• rettifica
• cancellazione
• limitazione
• opposizione
• portabilità
• revoca del consenso quando applicabile
Per esercitare i diritti:
📩 hadunova.foto@gmail.com
Hai diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.
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9. MINORI
Le immagini dei minori sono trattate solo con consenso scritto dei genitori/tutori.
Il link alle gallerie deve essere condiviso solo con persone autorizzate.
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10. MISURE DI SICUREZZA
• link privati alle gallerie
• eventuale password
• HTTPS
• backup
• accesso limitato solo ai collaboratori autorizzati
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11. COOKIE POLICY (per il sito)
11.1 Tipologie di cookie utilizzati
Cookie tecnici necessari
• garantiscono funzionamento del sito
• non richiedono consenso
Cookie analitici anonimizzati
• usati solo per statistiche aggregate
• partono con consenso o sono già anonimizzati
Cookie di terze parti
(Es. quelli applicati direttamente da Wfolio o strumenti di embed)
Sono gestiti dalle rispettive piattaforme.
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11.2 Gestione dei cookie
L’utente può:
• accettare tutti i cookie
• rifiutarli (eccetto quelli tecnici)
• modificarli dal browser
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12. AGGIORNAMENTI
Questa informativa può essere aggiornata.
La versione pubblicata è quella valida.